Titre : Coordonnateur.trice de Production

Lieu : En télétravail avec déplacements ponctuels

Type de contrat : Temps plein (35h)

Description du poste

Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice de Production polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e pour rejoindre notre belle équipe. Le/la candidat.e sera responsable de coordonner plusieurs projets simultanément à l’interne et à l’externe. Il/elle aura pour responsabilité de coordonner l’ensemble de la production des formations de la plateforme en ligne Institut Ashukan ainsi que ceux des mandats externes. Le/la candidat.e devra être un lien entre l’équipe interne et les équipes de production et devra également aider à la préparation des supports de conférences. Ce poste, qui demande une grande polyvalence, nécessite une capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à assurer la qualité et le respect des délais, tout en respectant et en intégrant les valeurs et les perspectives de l’Institut Ashukan.

Tâches Principales

Gestion de projets et suivi de production :

• Planifier, organiser et superviser la logistique et l’organisation des projets de production (formations et mandats clients).
• Développer des calendriers de production, établir des échéanciers et suivre l’avancement des projets en lien avec le secteur recherche.
• Réaliser les recherches de visuels et préparer les documents qui serviront à la post-production (tableau d’intégration, recommandations et commentaires, visuels, etc).
• Superviser la production des contenus pédagogiques, en s’assurant de la qualité et de la conformité avec les standards pédagogiques et techniques.
• Assurer le suivi avec les prestataires externes, les formateurs et les experts.
• Effectuer les traductions des contenus (à l’aide d’assistance par logiciel).
• Assurer la gestion documentaire des projets, y compris la collecte et le classement des documents, contrats et factures, afin de les transmettre au service administration.
• Préparer les rapports d’avancement et de performance des projets.

Coordination et Communication :

• Servir de liaison entre les clients, les intervenants et les équipes de production.
• Organiser des réunions de suivi de projet, rédiger des comptes rendus et assurer la communication entre toutes les parties prenantes.
• Préparer l’ensemble des supports de conférences en collaboration avec l’équipe de recherche.

Toutes autres tâches, en lien avec l’expérience et les aspirations du/de la candidat.e, pourraient être discutées et bienvenues. L’Institut Ashukan permet à chacun de ses employés de s’épanouir dans ses tâches et de tendre vers ses aspirations !

Compétences Recherchées

Expérience et Formation :

• Diplôme en production, gestion de projets, communication ou domaine similaire.
• Expérience confirmée dans la coordination de projets de production de formations en ligne et d’événements.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils de gestion et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance des logiciels de création et de montage vidéo serait un atout (ex. : Adobe Premiere, Final Cut Pro).
• Maîtrise de l’anglais et/ou d’une langue autochtone serait également un atout.
• D’autres compétences qui viendraient ajouter une corde à ton arc !

Compétences Interpersonnelles et qualités personnelles :

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte aptitude à la communication et à la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires.
• Proactivité, rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Esprit d’initiative et créativité dans la résolution de problèmes.
• De l’humour, de la bonne humeur et de la bienveillance, on aime ça !

---

Si cette description de poste t’anime et que tu souhaites œuvrer dans des mandats fort de sens, tu peux remplir le formulaire ci-dessous et nous transmettre un CV et une lettre de motivation en les téléversant directement sur cette plateforme.

Nous valorisons les compétences et les talents des individus de toutes origines et croyons que chaque voix compte. Les candidats autochtones sont particulièrement encouragés à postuler pour apporter leurs perspectives et leurs savoirs uniques à notre équipe.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

Date de clôture : 25 août 2024 à 0h00